大型会议的策划和实施是公关工作常用的一种手段。要有效地进行大型会议策划与实施，首先要弄清楚一些基本问题，例如：大型会议策划中需要注意哪些问题？弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善。

（1）首先我们要弄清楚的问题就是大型会议的策划方案具体要包括哪些内容?

方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

（2）其次我们必须要清楚在落实策划方案时要注意的问题。

①职责分工 /

由多个公司或者机构发起的活动，事先要明确各自职责分工，避免多头指挥。

②安全 /

有序地组织进场与离场，避免人员涌进与涌出带来的现场混乱和安全隐患。

③沟通 （对上对下的沟通）/

在组织筹备会议与落实方案的过程中，一方面，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作全面有序进行。

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（3）zui后，对于会议整个流程的时间把控也是至关重要的，在策划会议的时候，就应该有一份关于流程的时间节点，现场必须有专门负责时间把控的工作人员，严格按照时间节点进行。

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